意外な事実？「一人カフェ」の経費判定基準
税務調査でカフェ代がチェックされる際、最大のポイントは「事業に関連し、かつ必要な支出だったか（業務遂行上の必要性）」です。
ここには、プロだからこそ知っている意外な判断基準があります。
① アポイント前の「時間調整」 → 判定：〇（強い）
「次の打ち合わせまで30分空いたので、近くのカフェで待機した」というケースです。
これは「移動の合間に生じた不可避な時間」であり、外にいなければならない明確な理由があるため、経費として非常に認められやすい（否認されにくい）性質があります。
- 名目： 外出中の休憩・待機・メール返信
- 勘定科目： 会議費、雑費、旅費交通費
② 事務所がある人の「単なるノマド作業」 → 判定：△（注意が必要）
「気分転換にカフェで仕事」というケースです。
実はこれ、税務署から「自宅や事務所があるのに、なぜわざわざカフェに行く必要があったの？」と突っ込まれやすいポイントです。「個人的な趣味・嗜好（プライベートな支出）」とみなされるリスクがゼロではありません。
経費にするための防衛策：
など、「場所を変える必要性」を説明できるようにしておくことが重要です。
- 「自宅が工事中でうるさかった」
- 「Wi-Fi環境のトラブルで移動した」
- 「外出ついでに事務処理をした」
③ 相手がいる「打ち合わせ」は最強の経費
取引先や見込み客との打ち合わせで利用する場合、これは文句なしに経費です。
- 判定： ◎
- 範囲： 自分のドリンク代はもちろん、相手の分を支払った場合や、軽食（ランチミーティング）も経費になります。
- 勘定科目： 会議費（一人当たり5,000円以下などの基準あり）、接待交際費
一人ランチやスイーツはどこまで許される？
「場所代として払うなら、コーヒーじゃなくてランチでもいい？」という質問をよくいただきますが、ここはシビアに分けましょう。
ドリンク代：〇
場所を利用するための対価として認められます。
食事（ランチ）・スイーツ：×（原則NG）
食事は「生きていくために不可欠な個人的支出（家事費）」です。仕事中であっても、一人で食べたランチを経費にするのは非常に困難です。
※「レシートにケーキが含まれている」場合、厳密にはドリンク代部分のみを経費計上するのが安全です。
税務調査で勝つための「レシート管理術」
「これは経費だ！」と主張するために、レシートには以下のメモを残す癖をつけましょう。
- 時間調整の場合： 「〇〇社訪問前の調整」「〇〇氏とのアポ待機」
- 作業の場合： 「〇〇案件の企画書作成」「外出時の事務処理」
- 打ち合わせの場合： 「相手の名前」「打ち合わせ内容」
【まとめ：カフェ代経費判定フロー】
| 状況 | 理由 | 判定 | 備考 |
| 一人：アポ前の空き時間 | 時間調整（不可避） | 〇 | 最も安全。旅費交通費でもOK |
| 一人：単なる作業 | 場所利用（選択的） | △ | 「なぜそこで？」の説明が必要 |
| 一人：食事・休憩 | 私生活（家事費） | × | 原則NG |
| 複数：打ち合わせ | 会議・商談 | ◎ | 食事も常識の範囲内でOK |
カフェ代は少額ですが、積み重なれば大きな金額になりますし、何より「公私混同していないか」を税務署が見るための試金石でもあります。正しい知識で、賢く計上しましょう。
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