なぜ経費を理解することが重要？税金と節税の理由と方法を初心者向けに解説

そもそも経費とは何か

経費とは、「事業で収入を得るために使うお金」のことです。ただの「出費」とは違い、経費として計上できるかどうかで税金の負担にも影響があります。ここでは、サラリーマン、個人事業主、法人経営者それぞれの立場に分けて経費の基本的な考え方を説明します。

サラリーマンの場合、経費といえば会社が支払うものです。たとえば、出張費や交通費などは会社が負担するため、サラリーマン個人の財布は痛みません。「経費を使う＝会社のお金が動く」ということですね。

多くのサラリーマンが「経費を使うと、全額返ってくる」というイメージを持ちがちですが、実際には、会社の資金が使われ、サラリーマン個人が直接負担するわけではありません。

個人事業主にとって、経費は事業の利益を決める重要な要素です。利益＝売上－経費で計算されるため、経費が多ければ多いほど、課税対象の利益は少なくなり、結果的に支払う税金も減ります。

支払う税金が減れば手元に残るお金が増えるため、経費を漏れなく計上することはお金を増やすことにつながるのです。

法人の経費は、「法人の財布」から支払われます。経営者が立替払いをした場合、後から法人が経営者に返金します。その意味では経営者個人の財布には関係ありません。

一方で、法人が支払う経費が増えれば、法人税が減り、法人のお金も増えることになります。ひいては法人オーナー（株主）の財産を守ることになります。このため、法人の経費管理も大切です。

経費を正しく理解すると、税金の負担を減らすことができます。
また、誤った経費を計上すれば、税務調査で否認され、延滞税や罰金を払わされるリスクがあります。

ビジネスの種類は沢山あるので、経費の種類も多様です。

芸能人のメイク・ファッション代は経費になりますが、一般的な経営者のメイク・ファッション代は経費にならないことが多いです。

ビジネスによって経費が認められたり、認められなかったり、経費は意見や判断が食い違いやすいので、注目を集めがちです。

利益＝売上－経費の計算式を思い出してください、もしも経費として認められなかった場合、利益が増加します。その分支払う税金が増加します。

また、ペナルティとして延滞税などの罰金も取られるリスクもあります。

しっかりとリスクとルールを理解した上で経費判断を行えば自信を持って事業経営を行うことができます。